Mention Me-Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit zu ändern.

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Siehe auch: Cookie-Richtlinie

Mention Me Limited ist ein in England und Wales eingetragenes Unternehmen.


Unsere eingetragene Firmennummer lautet: 08382730.

Unser eingetragener Firmensitz befindet sich in 20-22 Wenlock Road, London, N1 7GU, Großbritannien.

Unsere Handelsniederlassung befindet sich in Vox Studios, 1-45 Durham St, London, SE11 5JH, Großbritannien.

Unsere Datenschutzregisternummer lautet: ZA004639.

Mention Me unterstützt Online-Unternehmen (unsere Kunden) bei der Durchführung von Empfehlungsprogrammen und damit verbundenen Services. Dabei fungieren wir als und Datenverarbeiter.

Unsere Technologieplattform erlaubt es unseren Kunden, (a) ihren eigenen Kunden die Möglichkeit zu geben, Freunden ihre Marke zu empfehlen. Wenn ein Freund Kunde der Marke wird, erhalten sowohl der Werber als auch der Freund eine Prämie; (b) Kunden Prämien und Angebote zuzusenden; und (c) mit ihren Kunden zu interagieren.

In dieser Richtlinie werden folgende Schlüsselbegriffe verwendet:

Kunde Ein Kunde ist ein Online-Unternehmen, für das Mention Me ein Freunde-Empfehlungsprogramm und zugehörige Dienstleistungen betreibt. In diesem Rahmen bieten wir unseren Kunden Services und verarbeiten Daten, d. h. wir fungieren für unsere Kunden als Datenverarbeiter. Für Sie als Werber bzw. Freund im Rahmen eines Freunde-Empfehlungsprogramms bezieht sich eine Referenz für einen Kunden auf die Marke oder das Online-Unternehmen, an dessen Freunde-Empfehlungsprogramm Sie teilnehmen.
Datenverantwortlicher Als Datenverantwortlichen bezeichnet man die Person, welche die Zwecke und die Art und Weise der Verarbeitung persönlicher Daten festlegt.
Datenverarbeiter Als Datenverarbeiter bezeichnet man eine Person, die im Auftrag des Datenverantwortlichen persönliche Daten verarbeitet.

Mention Me nimmt den Datenschutz sehr ernst. Wir speichern viele persönliche Daten zu Einzelpersonen, die mit unserer Webseite oder unseren Services interagieren. Welche Daten wir über Sie speichern und warum, hängt von der Interaktion zwischen Ihnen und uns ab. Sie finden alle relevanten Informationen auf der entsprechenden Registerkarte, die für Sie gilt:


Wenn Sie ein bestehender Kunde des Kunden, einschließlich ein Werber („Referrer“) oder ein potenzieller Werber im Rahmen eines Empfehlungsprogramms unseres Kunden sind:refer-a-

Wir können folgende persönlichen Daten von Ihnen speichern:

  • Ihre E-Mail-Adresse;
  • Ihren Vor- und Nachnamen;
  • die Bestelldetails und Bestellhistorie zu Waren/Dienstleistungen, die Sie beim Kunden gekauft haben;
  • Einzelheiten zu Ihren Interaktionen mit unseren Kunden und unserem Empfehlungsprogramm;
  • eine Aufzeichnung der Korrespondenz zwischen Ihnen und uns.
  • Einzelheiten darüber, ob und wie Sie Freunde geworben haben;
  • Einzelheiten darüber, ob und wie Sie geworben wurden;
  • Einzelheiten darüber, ob Sie uns oder dem Kunden in der Vergangenheit auf Marketingkommunikationen geantwortet haben, sowie die Antwort selbst; und

Wie die meisten Webseiten erfassen auch wir automatisch Informationen über Ihren Computer wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Verweis-/Exitseiten und Betriebssystem. Wenn Sie unsere hosted-pages besuchen, verwenden wir außerdem Cookies, um Sie bei Ihrem nächsten Besuch zu identifizieren. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies, zu den Gründen für die Verwendung und allgemeine Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wenn Sie Kunde von mehreren Kunden der Mention Me-Services sind, speichern Ihre Daten separat für jeden Kunden und teilen diese niemals mit den anderen Kunden.

Die oben aufgeführten Daten:

  • wurden entweder von unserem Kunden, dem Datenverantwortlichen, von Ihnen oder einem Partner unseres Kunden erfasst und gemäß seiner Datenschutzrichtlinie oder der des Partners an uns weitergeleitet, damit wir sein Empfehlungsprogramm für ihn oder seine Partner betreiben können.
  • Darüber hinaus können wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen auch direkt von Ihnen beziehen, wenn Sie diese Daten auf unserer Registrierungsseite für Werber („Referrer Registration“) eingegeben haben.

Wir benötigen die oben aufgeführten Daten zu folgenden Zwecken:

  • um Sie als Werber anzuerkennen und zu belohnen, wenn Ihre Freunde über den Link, den Sie mit ihnen geteilt haben, interagieren und/oder uns Ihren Namen über die Funktion „Name Sharing“ mitgeteilt haben.
  • um Ihnen ausschließlich E-Mails im Zusammenhang mit dem Freunde-Empfehlungsprogramm oder der Ausführung von Prämien oder Angeboten zusenden zu können – beispielsweise, um es Ihnen zu ermöglichen, Angebote mit Ihren Freunden zu teilen, um Sie zu informieren, wenn Ihre Freunde auf ein Angebot zugreifen, und um Ihnen Prämien per E-Mail zuzusenden, falls Sie sich dafür qualifiziert haben. Sie können den Erhalt dieser jederzeit opt-out. Klicken Sie dazu auf den in der Fußzeile befindlichen Link zum Abbestellen oder auf Datenschutzrichtlinien-Kontaktformular.
  • um zu bestätigen, dass Freunde, die über ein Freunde-Empfehlungsprogramm empfohlen wurden, nicht bereits Kunden unseres jeweiligen Kunden sind und dass ihnen somit die entsprechenden Prämien zustehen;
  • um Sie einem Kundensegment zuzuordnen (eine nach Eigenschaften eingeteilte Kundengruppe) und Ihnen auf Ihrem Segment basierende Nachrichten, Prämien und Angebote anzuzeigen. Diese Zuordnung erfolgt ggf. automatisch über ein Segmentierungstool.
  • um Ihre Antworten, Prämien und Angebote zu verarbeiten.
  • um Aktivitäten zu untersuchen, die vermutlich gegen die AGB des Kunden verstoßen oder die möglicherweise einen Betrugsversuch darstellen;
  • um auf Anfragen an unseren Kundenservice zu reagieren.
  • Zur Durchführung von individuellen und/oder aggregierten statistischen Analysen, wie vom Kunden gewünscht, um sein Geschäft, seine Rentabilität und sein Wachstum besser zu verstehen.
  • Zur anonymisierten und aggregierten Analyse von Antworten und Informationen, um das Verbraucherverhalten zu verstehen, und um die gewonnenen Erkenntnisse zu demselben Zweck an ausgewählte Partner weiterzugeben.

Wir speichern und verarbeiten die oben genannten Daten als Datenverarbeiter im Auftrag unseres Kunden, der der Datenverantwortliche ist. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten streng vertraulich behandeln und nur gemäß den Anweisungen unseres Kunden verwenden.

Damit Sie dauerhaft am Programm teilnehmen oder Prämien und/oder Angebote einlösen und wahrnehmen können, bewahren wir Ihre Daten in der Regel solange auf, wie der Kunde mit uns zusammenarbeitet, bzw. gemäß den Fristen, die der Kunde in seinen Anweisungen an uns festlegt.

Einige Kunden schreiben bestimmte (kürzere) Aufbewahrungsfristen für spezifische Daten vor, die wir von ihren Kunden speichern. Wenn Sie Genaueres über die für das Programm, an dem Sie teilnehmen, geltenden Aufbewahrungsfristen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns über unser Datenschutzrichtlinien-Kontaktformular.

Wenn wir Ihre persönlichen Informationen nicht länger benötigen, löschen oder anonymisieren diese.

Im Normalfall teilen wir Ihre Daten nur mit unserem Kunden oder vertraulich mit unseren sorgfältig ausgewählten sub-processors, die direkt in die Bereitstellung unserer Empfehlungsservices eingebunden sind. Unsere sub-processors werden nur nach Zustimmung unseres Kunden eingebunden und sind in erster Linie für das Hosting unserer Plattform und den Versand der E-Mails an Werber und Freunde zuständig. Wir erlauben unseren sub-processors den Umgang mit Ihren persönlichen Informationen nur, wenn wir der Ansicht sind, dass diese geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten ergreifen. Darüber hinaus verpflichten wir entsprechende sub-processors vertraglich, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Informationen nur zur Bereitstellung von Dienstleistungen an Sie und uns verwendet werden. Wir teilen Ihre persönlichen Daten ggf. auch mit Wirtschaftsprüfern, Akkreditierung und der Überprüfung unserer Konten.

Wir übermitteln oder verkaufen Ihre persönlichen Daten niemals an Dritte zu deren eigenen Zwecken.

In Ausnahmefällen können wir Ihre persönlichen Daten offenlegen oder übermitteln:

  • wenn dies gesetzlich verlangt wird;
  • wenn wir (oder unser Kunde) in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte, Ihre Sicherheit oder die Rechte und die Sicherheit Dritter (einschließlich der Mention Me-Nutzer) zu schützen, Betrugsversuche zu untersuchen oder auf eine behördliche Anfrage zu reagieren;
  • an einen third-party Käufer oder Verkäufer, wenn Mention Me in eine Fusion oder Übernahme involviert ist oder ein Teil oder alle Vermögenswerte von Mention Me verkauft werden;
  • an Dritte, sofern Sie dem zugestimmt haben.

Die Informationen, die wir von Ihnen haben, werden in erster Linie auf der Plattform von Mention Me gespeichert und verarbeitet. Diese Plattform wird in einem sicheren Rechenzentrum im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gehostet. Möglicherweise teilen wir Ihre Informationen mit sorgfältig ausgewählten sub-processors, die direkt in die Bereitstellung unserer sub-processorsEmpfehlungsservices eingebunden sind. Doch solche sollen nur persönliche Daten im EWR-Raum und in Ländern, die einen ausreichenden Datenschutz gewährleisten, verarbeiten. Wir verarbeiten Ihre Daten in Frankreich, Irland und Großbritannien.

Falls die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu irgendeinem Zeitpunkt an eine Destination außerhalb des EWR übertragen werden muss und/oder die Speicherung oder der Zugriff auf Ihre Daten in einer solchen Destination erfolgt, ergreifen wir alle angemessenen und notwendigen Schritte, um zu gewährleisten, dass Ihre Daten sicher und gemäß dieser Richtlinie behandelt und nach allen geltenden Gesetzen geschützt werden.

Wir verfügen über geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um den versehentlichen Verlust oder unrechtmäßigen Gebrauch von oder Zugriff auf persönliche Informationen zu vermeiden. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre persönlichen Informationen auf echte Unternehmen, die diesen benötigen. Ihre Daten werden nur mit Autorisierung verarbeitet und unterliegen der Vertraulichkeitspflicht. Wir überprüfen unsere ISO 27001 zertifizierten Systeme regelmäßig und befolgen somit die höchsten Industriestandards zur Informationssicherheit. Darüber hinaus verfügen wir über Verfahren, um mit vermuteten Sicherheitsverstößen von Daten umzugehen. Wir benachrichtigen Sie und entsprechende Aufsichtsstellen über einen vermuteten Sicherheitsverstoß von Daten, wo wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Sie können der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten jederzeit widersprechen. Nutzen Sie dazu unser Datenschutzrichtlinien-Kontaktformular oder wenden Sie sich an unseren Kunden (den Datenverantwortlichen); die Vorgehensweise finden Sie im Datenschutzhinweis auf dessen Website. Wir werden alle erhaltenen Verarbeitungseinsprüche zur Begutachtung an den jeweiligen Kunden weiterleiten.

  • Sie haben das Recht, auf alle Informationen, die wir von Ihnen gespeichert haben, zuzugreifen. Alle Anfragen, die offensichtlich unbegründet oder unangemessen sind, können allerdings eine Gebühr für den administrativen Aufwand, den die Bereitstellung der erforderlichen Details beinhaltet, nach sich ziehen.
  • Sie haben das Recht, zu prüfen, ob die persönlichen Informationen, die wir von Ihnen gespeichert haben, aktuell und korrekt sind.
  • Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten direkt (oder indirekt über den Kunden) zugestimmt haben, können Sie diese Zustimmung jederzeit widerrufen.
  • Sie haben das Recht, E-Mails von uns jederzeit opt-out. Dies können Sie in Ihren Datenschutzeinstellungen vornehmen. Folgen Sie dazu dem in der Fußzeile befindlichen Link. Alternativ können Sie Nachrichten auch über unser Datenschutzrichtlinien-Kontaktformular opt-out . Bitte beachten Sie Folgendes: Wenn Sie Mails von Mention Meopt-out,
    • können wir Ihnen keine Prämien oder Angebote zusenden, auf die Sie möglicherweise ein Anrecht haben; und
    • werden andere Kommunikationen von dem jeweiligen Kunden, denen Sie zugestimmt haben, nicht automatisch opted-out. Sie müssen den Kunden direkt informieren, wenn Sie keine Nachrichten mehr von ihm opt-out möchten.
  • Sie haben das Recht, die Löschung der persönlichen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, und/oder eine Beschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Wenn Sie die oben aufgeführten Rechte ausüben möchten, können Sie uns dies über unser Datenschutzrichtlinien-Kontaktformular oder postalisch an 20-22Wenlock Road, London, N1 7GU, Großbritannien, mitteilen. Alternativ können Sie sich mit Ihrer Anfrage auch direkt an den jeweiligen Kunden wenden. Nutzen Sie dazu die in dessen Datenschutzrichtlinie angegebene Vorgehensweise, die Sie auf der Webseite des Kunden finden.

Wir leiten jede Anfrage umgehend an den jeweiligen Kunden weiter, der der Datenverantwortliche ist und letztendlich zuständig für Entscheidungen im Hinblick auf die persönlichen Daten, die wir von Ihnen haben.

Wenn Sie sich als „Referred Friend“ (empfohlener Freund) bei einem Freunde-Empfehlungsprogramm registriert haben:

Wir können folgende persönlichen Daten von Ihnen speichern:

  • Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, sofern Sie uns eine mitgeteilt haben;
  • Einzelheiten zu Ihren Besuchen von sämtlichen Freunde-Empfehlungsprogrammen, an denen Sie teilnehmen; und
  • eine Aufzeichnung der Korrespondenz zwischen Ihnen und uns.

Wie die meisten Webseiten erfassen auch wir automatisch Informationen über Ihren Computer wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Verweis-/Exitseiten und Betriebssystem. Wenn Sie unsere hosted-pages besuchen, verwenden wir außerdem Cookies, um Sie bei Ihrem nächsten Besuch zu identifizieren. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies, zu den Gründen für die Verwendung und allgemeine Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wenn Sie sich bei mehreren Freunde-Empfehlungsprogrammen von unterschiedlichen Kunden als „Referred Friend“ (empfohlenen Freund) registriert haben, speichern wir zu jedem refer-a-Programm, an dem Sie teilnehmen, die oben aufgeführten Daten. Ihre Daten werden für jedes Freunde-Empfehlungsprogramm separat gespeichert und niemals mit den anderen Kunden geteilt.

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten:

  • direkt von Ihnen, wenn Sie diese auf unserer Registrierungsseite für empfohlene Freunde eingeben, nachdem Sie auf den mit Ihnen geteilten Link geklickt haben; oder
  • von unseren Kunden, falls Sie die Adresse auf deren Webseite über die Funktion „Share by Name“ eingegeben haben.

Wir benötigen die oben aufgeführten Daten zu folgenden Zwecken:

  • um zu prüfen, dass Sie nicht bereits Kunde des jeweiligen Kunden sind;
  • damit wir Sie als „Referred Friend“, also als empfohlenen Freund, anerkennen und belohnen können, wenn Sie die Voraussetzungen für eine Prämie nach dem Freunde-Empfehlungsprogramm, an dem Sie teilnehmen, erfüllen;
  • um Ihnen (ausschließlich) E-Mails im Zusammenhang mit dem Freunde-Empfehlungsprogramm zusenden zu können – beispielsweise Prämien, falls Sie sich dafür qualifiziert haben. Sie können den Erhalt dieser jederzeit opt-out. Klicken Sie dazu auf den in der Fußzeile befindlichen Link zum Abbestellen oder nutzen Sie unser Datenschutzrichtlinien-Kontaktformular;
  • Nur wenn Sie sich für den Erhalt von Marketingmitteilungen des jeweiligen Kunden entschieden haben, geben wir Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer an den Kunden weiter, damit dieser Ihnen diese Mitteilungen senden kann.
  • um auf Anfragen an unseren Kundenservice zu reagieren.

Wir speichern und verarbeiten die oben genannten Daten als Datenverarbeiter im Auftrag unseres Kunden, welcher der Datenverantwortliche ist. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten streng vertraulich behandeln und nur gemäß den Anweisungen unseres Kunden verwenden.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren, hängt vom jeweiligen Kunden und dessen Anweisungen ab. In der Regel bewahren wir Ihre Daten immer mindestens solange auf, wie das Angebot oder die Prämie, die Ihr Freund Ihnen hat zukommen lassen, gültig ist.

Einige Kunden schreiben bestimmte (kürzere oder längere) Aufbewahrungsfristen für Ihre Daten vor. Wenn Sie Genaueres über die für das spezifische Freunde-Empfehlungsprogramm, an dem Sie teilnehmen, geltenden Aufbewahrungsfristen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns über unser Datenschutzrichtlinien-Kontaktformular.

Wenn wir Ihre persönlichen Informationen nicht länger benötigen, löschen oder anonymisieren diese.

Im Normalfall teilen wir Ihre Daten nur mit:

  • unserem Kunden;
  • dem Freund, der Sie empfohlen hat, (damit wir ihn benachrichtigen können, wenn er sich aufgrund der Empfehlung für ein Dankeschön qualifiziert hat); oder
  • vertraulich mit unseren sorgfältig ausgewählten sub-processors, die direkt in die Bereitstellung unserer refer-a-Empfehlungsservices eingebunden sind. Unsere sub-processors werden nur nach Zustimmung unseres Kunden eingebunden und sind in erster Linie für das Hosting unserer Plattform und den Versand der E-Mails an Werber und Freunde zuständig. Wir erlauben unseren sub-processors den Umgang mit Ihren persönlichen Informationen nur, wenn wir der Ansicht sind, dass diese geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten ergreifen. Darüber hinaus verpflichten wir entsprechende sub-processors vertraglich, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Informationen nur zur Bereitstellung von Dienstleistungen an Sie und uns verwendet werden. Wir teilen Ihre persönlichen Daten ggf. auch mit Wirtschaftsprüfern, für die Akkreditierung und die Überprüfung unserer Konten.

Wir übermitteln oder verkaufen Ihre persönlichen Daten niemals an Dritte zu deren eigenen Zwecken.

In Ausnahmefällen können wir Ihre persönlichen Daten offenlegen oder übermitteln:

  • wenn dies gesetzlich verlangt wird;
  • wenn wir (oder unser Kunde) in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte, Ihre Sicherheit oder die Rechte und die Sicherheit Dritter (einschließlich der Mention Me-Nutzer) zu schützen, Betrugsversuche zu untersuchen oder auf eine behördliche Anfrage zu reagieren;
  • an einen third-party Käufer oder Verkäufer, wenn Mention Me in eine Fusion oder Übernahme involviert ist oder ein Teil oder alle Vermögenswerte von Mention Me verkauft werden;
  • an Dritte, sofern Sie dem zugestimmt haben.

Die Informationen, die wir von Ihnen haben, werden in erster Linie auf der Plattform von Mention Me gespeichert und verarbeitet. Diese Plattform wird in einem sicheren Rechenzentrum im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gehostet. Möglicherweise teilen wir Ihre Informationen mit sorgfältig ausgewählten sub-processors, die direkt in die Bereitstellung unserer refer-a-Empfehlungsservices eingebunden sind. Doch solche sub-processors sollen nur persönliche Daten im EWR-Raum und in Ländern, die einen ausreichenden Datenschutz gewährleisten, verarbeiten. Wir verarbeiten Ihre Daten in Frankreich, Irland und Großbritannien.

Falls die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu irgendeinem Zeitpunkt an eine Destination außerhalb des EWR übertragen werden muss und/oder die Speicherung oder der Zugriff auf Ihre Daten in einer solchen Destination erfolgt, ergreifen wir alle angemessenen und notwendigen Schritte, um zu gewährleisten, dass Ihre Daten sicher und gemäß dieser Richtlinie behandelt und nach allen geltenden Gesetzen geschützt werden.

Wir verfügen über geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um den versehentlichen Verlust oder unrechtmäßigen Gebrauch von oder Zugriff auf persönliche Informationen zu vermeiden. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre persönlichen Informationen auf echte Unternehmen, die diesen benötigen. Ihre Daten werden nur mit Autorisierung verarbeitet und unterliegen der Vertraulichkeitspflicht. Wir überprüfen unsere ISO 27001 zertifizierten Systeme regelmäßig und befolgen somit die höchsten Industriestandards zur Informationssicherheit. Darüber hinaus verfügen wir über Verfahren, um mit vermuteten Sicherheitsverstößen von Daten umzugehen. Wir benachrichtigen Sie und entsprechende Aufsichtsstellen über einen vermuteten Sicherheitsverstoß von Daten, wo wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Sie können der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten jederzeit widersprechen. Nutzen Sie dazu unser Datenschutzrichtlinien-Kontaktformular oder wenden Sie sich an unseren Kunden (den Datenverantwortlichen); die Vorgehensweise finden Sie im Datenschutzhinweis auf dessen Webseite. Wir werden alle erhaltenen Verarbeitungseinsprüche zur Begutachtung an den jeweiligen Kunden weiterleiten.

  • Sie haben das Recht, auf alle Informationen, die wir von Ihnen gespeichert haben, zuzugreifen. Alle Anfragen, die offensichtlich unbegründet oder unangemessen sind, können allerdings eine Gebühr für den administrativen Aufwand, den die Bereitstellung der erforderlichen Details beinhaltet, nach sich ziehen.
  • Sie haben das Recht, zu prüfen, ob die persönlichen Informationen, die wir von Ihnen gespeichert haben, aktuell und korrekt sind.
  • Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten direkt (oder indirekt über den Kunden) zugestimmt haben, können Sie diese Zustimmung jederzeit widerrufen.
  • Sie haben das Recht, E-Mails von uns jederzeit opt-out. Dies können Sie in Ihren Datenschutzeinstellungen vornehmen. Folgen Sie dazu dem Link, den Sie in der Fußzeile unserer E-Mails finden. Alternativ können Sie auch opt-out über unser Datenschutzrichtlinien-Kontaktformular. Bitte beachten Sie Folgendes: Wenn Sie Mails von Mention Me opt-out:
    • können wir Ihnen kein Dankeschön für Empfehlungen zusenden, auf die Sie möglicherweise ein Anrecht haben; und
    • werden andere Kommunikationen von dem jeweiligen Kunden, denen Sie zugestimmt haben, nicht automatisch opted-out. Sie müssen den Kunden direkt informieren, wenn Sie keine Nachrichten mehr von ihm opt-out möchten.
  • Sie haben das Recht, die Löschung der persönlichen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, und/oder eine Beschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Wenn Sie die oben aufgeführten Rechte ausüben möchten, können Sie uns dies über unser Datenschutzrichtlinien-Kontaktformular oder postalisch an 20-22 Wenlock Road, London, N1 7GU, Großbritannien, mitteilen. Alternativ können Sie sich mit Ihrer Anfrage auch direkt an den jeweiligen Kunden wenden. Nutzen Sie dazu die in dessen Datenschutzrichtlinie angegebene Vorgehensweise, die Sie auf der Webseite des Kunden finden.

Wir leiten jede Anfrage umgehend an den jeweiligen Kunden weiter, welcher der Datenverantwortliche ist und letztendlich zuständig für Entscheidungen im Hinblick auf die persönlichen Daten, die wir von Ihnen haben.

Wenn Sie sich für ein Influencer-Programm bewerben oder Mitglied eines solchen sind:

Wir können die folgenden personenbezogenen Daten über Sie speichern:

  • Ihre E-Mail-Adresse;
  • Ihr Name (aus dem wir möglicherweise auf Ihr Geschlecht schließen);
  • Ihre Rechnungsadresse und Postanschrift;
  • Ihr Geburtsdatum;
  • Die Bestelldetails und der Bestellverlauf der Käufe von Waren/Dienstleistungen, die Sie beim Kunden getätigt haben;
  • Einzelheiten zu Ihren Interaktionen mit unseren Kunden (falls relevant);
  • Einzelheiten darüber, ob Sie jemanden empfohlen haben und wie Sie dies getan haben (sofern Sie auch Mitglied eines Empfehlungsprogramms dieses Kunden sind);
  • Kaufhistorie, Produktinteressen, Präferenzen, Feedback und Umfrageantworten; und
  • Konten und Links zu Social-Media- und Content-Sharing-Plattformen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Facebook, Twitter, Instagram, Snap, YouTube, Vimeo, TikTok und Pinterest), einschließlich aller Zugriffe auf Ihre Konten, die Sie öffentlich gemacht haben, einschließlich Beiträge, Analysen usw., sowie aller Inhalte, die auf solchen Plattformen gepostet und öffentlich zugänglich gemacht werden.

Wenn Sie Anspruch auf Provisionszahlungen haben, wird unser Drittanbieter Sie um die Angabe von Zahlungsdetails, Angaben zur Zahlungsmethode und anderen Finanz- und Rechnungsinformationen bitten und darüber hinaus auch den Zahlungsverlauf verarbeiten.

Wie die meisten Websites erfassen auch wir automatisch Informationen über Ihren Computer, wie z. B. Ihre IP-Adresse, Ihren Browsertyp, die verweisenden/verlassenen Seiten und Ihr Betriebssystem. Wenn Sie unsere gehosteten Seiten besuchen, verwenden wir Cookies, um Sie bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies, deren Verwendungszweck und zu Cookies im Allgemeinen finden Sie in unserem Cookie-Richtlinie .

Wenn Sie Kunde mehrerer Kunden sind, die die Dienste von Mention Me nutzen, speichern wir Ihre Daten für jeden Kunden separat. Ihre Daten werden niemals zwischen Kunden weitergegeben.

Die oben genannten Daten sind entweder:

  • von unserem Kunden (dem Datenverantwortlichen) oder einem der Partner unseres Kunden von Ihnen erfasst und gemäß der Datenschutzrichtlinie des Kunden oder der Partner unseres Kunden an uns weitergegeben, damit wir den Dienst für den Kunden oder die Partner unseres Kunden betreiben können;
  • direkt von Ihnen erhalten, wenn Sie diese auf unserer Registrierungsseite eingegeben oder einem unserer Verarbeiter übermittelt haben; und/oder
  • Aus öffentlichen Informationen eines Social-Media-Profils gewonnen.

Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:

  • Um Ihre Eignung für eine Einladung zum Influencer-Programm eines Kunden zu beurteilen und Sie zur Registrierung einzuladen, um sich als Influencer oder Markenbotschafter zu bewerben;
  • Um dem Kunden den Genehmigungsprozess potenzieller Influencer zu erleichtern;
  • Um mit Ihnen im Zusammenhang mit einem Influencer-Programm zu kommunizieren und Sie anderweitig bei der Teilnahme an einem Influencer-Programm eines Kunden zu unterstützen;
  • Um das Influencer-Programm eines Kunden zu verwalten, was die Erfüllung von Provisionen, Prämien oder sonstigen Zahlungen sowie die Überwachung Ihrer Leistung im Rahmen einer Kampagne umfasst, um die Einhaltung aller Geschäftsbedingungen des Kunden und von Mention Me sicherzustellen; und
  • Zur Verhinderung und Aufdeckung von Betrug.

Damit Sie nicht daran gehindert werden, am Programm teilzunehmen oder anderweitig Prämien und/oder Angebote einzulösen, speichern wir Ihre Daten normalerweise so lange, wie der Kunde weiterhin mit uns zusammenarbeitet, oder für einen anderen Zeitraum, den er in seinen Anweisungen an uns angeben kann.

Einige Kunden schreiben für bestimmte Arten von Kundendaten, die wir speichern, spezifische (kürzere) Aufbewahrungsfristen vor. Wenn Sie Informationen zu den für Sie geltenden Aufbewahrungsfristen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte über unseren Datenschutzrichtlinien-Kontaktformular .

Wenn die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr erforderlich ist, werden wir diese löschen oder anonymisieren.

Im Normalfall geben wir Ihre Daten nur an unsere Kunden weiter oder, auf vertraulicher Basis, an unsere eigenen, sorgfältig ausgewählten Unterauftragsverarbeiter, die direkt an der Bereitstellung unserer Dienste beteiligt sind. Unsere Unterauftragsverarbeiter werden nur mit Einwilligung unserer Kunden beauftragt und dienen in erster Linie dem Hosting unserer Plattform und der Unterstützung beim Versenden von Service-E-Mails an Kunden, Referenzgeber und Influencer unserer Kunden. Wir gestatten unseren Unterauftragsverarbeitern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur, wenn wir davon überzeugt sind, dass sie angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen. Außerdem erlegen wir Unterauftragsverarbeitern vertragliche Verpflichtungen auf, um sicherzustellen, dass sie Ihre personenbezogenen Daten nur zur Bereitstellung von Diensten für Sie und uns verwenden dürfen. Wir können personenbezogene Daten auch an externe Wirtschaftsprüfer, Akkreditierungsbehörden und die Prüfung unserer Konten weitergeben.

Wir verkaufen oder geben Ihre persönlichen Daten niemals an Dritte weiter, damit diese sie für ihre eigenen Zwecke verwenden können.

In Ausnahmefällen können wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen oder übermitteln:

  • wie gesetzlich vorgeschrieben.
  • wenn wir (oder unser Kunde) in gutem Glauben davon ausgehen, dass die Offenlegung zum Schutz unserer Rechte, zum Schutz Ihrer Sicherheit oder der Rechte und Sicherheit anderer Dritter (einschließlich anderer Mention Me-Benutzer), zur Untersuchung von Betrug oder zur Beantwortung einer behördlichen Anfrage erforderlich ist.
  • an einen Drittkäufer oder -verkäufer, falls Mention Me an einer Fusion, Übernahme oder dem Verkauf aller oder eines Teils seiner Vermögenswerte beteiligt ist.
  • an Dritte mit Ihrer vorherigen Zustimmung.

Ihre von uns gespeicherten Daten werden hauptsächlich auf der Mention Me-Plattform gespeichert und verarbeitet. Die Mention Me-Plattform befindet sich in einem sicheren Rechenzentrum innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Ihre Daten können an unsere sorgfältig ausgewählten Unterauftragsverarbeiter weitergegeben werden, die direkt an der Erbringung unserer Dienstleistungen beteiligt sind. Diese Unterauftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten jedoch nur innerhalb des EWR und in Ländern, die ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere in Frankreich, Irland und Großbritannien.

Für den Fall, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu irgendeinem Zeitpunkt erfordert, dass diese an einen Bestimmungsort außerhalb des EWR übertragen und/oder dort gespeichert oder von dort aus abgerufen werden, werden wir alle angemessenen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten gemäß dieser Richtlinie sicher behandelt und gemäß allen geltenden Gesetzen geschützt werden.

Wir verfügen über angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um den versehentlichen Verlust oder die unrechtmäßige Verwendung bzw. den Zugriff auf personenbezogene Daten zu verhindern. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf Personen, die einen echten geschäftlichen Grund dafür haben. Personen, die Ihre Daten verarbeiten, tun dies ausschließlich autorisiert und unterliegen der Geheimhaltungspflicht. Wir testen unsere Systeme kontinuierlich und sind ISO 27001-zertifiziert. Dies bedeutet, dass wir die höchsten Branchenstandards für Informationssicherheit einhalten. Wir verfügen außerdem über Verfahren für den Umgang mit vermuteten Datenschutzverletzungen. Wir benachrichtigen Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über vermutete Datenschutzverletzungen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie können Ihren Widerspruch über unseren Datenschutzrichtlinien-Kontaktformular oder unseren Kunden (den Verantwortlichen) gemäß der in dessen Datenschutzerklärung auf deren Website beschriebenen Vorgehensweise einreichen. Wir leiten jeden Widerspruch zur Verarbeitung an den jeweiligen Kunden zur Prüfung weiter.

  • Sie haben das Recht auf Auskunft über alle von uns über Sie gespeicherten Informationen. Für offensichtlich unbegründete oder übermäßige Anfragen kann eine angemessene Gebühr erhoben werden, um unsere Verwaltungskosten für die Bereitstellung der erforderlichen Informationen zu decken.
  • Sie haben das Recht, sicherzustellen, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten aktuell und richtig sind.
  • Wenn Sie uns direkt (oder indirekt über den Kunden) die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
  • Sie haben jederzeit das Recht, den Erhalt von E-Mails von uns abzulehnen. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Datenschutzeinstellungen über den Link in der Fußzeile jeder E-Mail, die Sie von uns erhalten, verwalten. Sie können sich auch über unseren Datenschutzrichtlinien-Kontaktformular abmelden. Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie den Erhalt von Mention Me-E-Mails ablehnen:
    • Wir können Ihnen keine Prämien oder Angebote zusenden, auf die Sie Anspruch haben; und
    • Sie werden nicht automatisch von weiteren Mitteilungen des jeweiligen Kunden abgemeldet, die Sie möglicherweise erhalten möchten. Sie müssen den Kunden direkt informieren, wenn Sie keine direkten Mitteilungen mehr erhalten möchten.
  • Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten und/oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten zu verlangen.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, können Sie eine Anfrage über unseren Datenschutzrichtlinien-Kontaktformular oder per Post an 20-22 Wenlock Road, London, N1 7GU senden. Sie können eine Anfrage auch direkt an den jeweiligen Kunden gemäß den in dessen Datenschutzrichtlinie beschriebenen Verfahren richten, die auf dessen Website verfügbar ist.

Wir leiten alle Anfragen umgehend an den jeweiligen Kunden weiter, der der Datenverantwortliche ist und letztendlich für Entscheidungen in Bezug auf die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verantwortlich ist.

Wenn Sie unsere Webseite mention-me.com besucht, unsere Inhalte über eine externe Webseite heruntergeladen oder an einem unserer Marketingevents teilgenommen haben:

Wir können folgende persönlichen Daten von Ihnen speichern:

  • Ihre E-Mail-Adresse;
  • Ihren Vor- und Nachnamen;
  • Details zu den Inhalten, die Sie heruntergeladen haben;
  • Details Ihrer Besuche auf unserer Webseite; und
  • eine Aufzeichnung der Korrespondenz zwischen Ihnen und uns.

Wie die meisten Webseiten erfassen auch wir automatisch Informationen über Ihren Computer wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Verweis-/Exitseiten und Betriebssystem. Wenn Sie unsere hosted-pages besuchen, verwenden wir außerdem Cookies, um Sie bei Ihrem nächsten Besuch zu identifizieren. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies, zu den Gründen für die Verwendung und allgemeine Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Bestimmte bzw. alle diese Daten erhalten wir direkt von Ihnen, wenn Sie die Daten:

  • beim Ausfüllen eines Kontaktformulars auf unserer Webseite eingesendet haben;
  • beim Herunterladen von Inhalten auf unserer Webseite eingesendet haben;
  • über die Chat-Funktion auf unserer Webseite mitgeteilt haben; oder
  • im Rahmen eines der von uns organisierten Events angegeben haben.

Einige der oben aufgeführten Daten erhalten wir möglicherweise auch über unsere externen Partner, falls Sie die Daten beim Herunterladen unserer Inhalte, die die Partner in unserem Auftrag veröffentlichen, eingesendet haben.

Wir können einige oder alle der oben genannten Daten auch von unseren Drittpartnern erhalten.

Wir können die oben aufgeführten Daten zu folgenden Zwecken nutzen:

  • um Ihnen spezifische, von Ihnen gewünschte Inhalte zuzusenden;
  • um Sie über Neuigkeiten bei Mention Me zu informieren und Ihnen Marketingkommunikationen zuzusenden, die für Sie interessant sein könnten, sofern Sie dem Erhalt solcher Nachrichten nicht opted-out haben; Sie können opt-out jederzeit über Abmelden von Mention Me abbestellen, oder indem Sie auf den in der Fußzeile unserer E-Mails befindlichen Link zum Abbestellen klicken;
  • um auf Anfragen an unseren Kundenservice zu reagieren; und
  • Zur Überwachung und Analyse des Datenverkehrs auf unserer Website und der Website-Leistung.
  • Damit wir die Besucher unserer Website besser verstehen können
  • Um potenzielle Geschäftskontakte zu identifizieren und unsere Marketingbemühungen zu verbessern

Als Datenverantwortlicher speichern und verarbeiten wir die oben aufgeführten Daten entweder, weil Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu gegeben haben oder weil es in unseren berechtigten Geschäftsinteressen liegt, die Daten zu den oben angegebenen Zwecken zu verarbeiten.

Als Datenverantwortlicher sind wir dafür zuständig, Ihre Daten sicher aufzubewahren und sie gemäß den geltenden Gesetzen zu verarbeiten.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur solange, wie es im Rahmen der oben aufgeführten Zwecke notwendig ist. Das gilt insbesondere:

  • wenn Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie ein Verbraucher oder ein Einzelunternehmer sind, werden wir Ihnen nur die E-Mails zusenden, die Sie ausdrücklich von uns angefordert haben; anschließend werden wir Ihre Daten löschen;
  • wenn Sie der Zusendung von Marketingkommunikationen nicht opted-out, aber innerhalb von 12 Monaten, nachdem wir Sie in unsere Marketingliste aufgenommen haben, nicht auf unsere reagiert haben, werden wir Ihnen keine weiteren E-Mails zusenden, außer Sie fordern dies ausdrücklich an;
  • wenn Sie dem Erhalt von Marketingkommunikationen opted-out haben, werden wir Ihnen keine mehr zusenden, aber eine Kopie Ihrer Daten allein zu dem Zweck bewahren, sicherzustellen, dass Sie keine Marketingkommunikation mehr erhalten.

Wir geben Ihre Daten ausschließlich und auf vertraulicher Basis an unsere sorgfältig ausgewählten Datenverarbeiter weiter, die wir im Zusammenhang mit unseren Vertriebs- und Marketingaktivitäten einsetzen. Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte.

In folgenden Ausnahmefällen legen wir Ihre Daten möglicherweise offen:

  • wenn dies gesetzlich verlangt wird;
  • wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte, Ihre Sicherheit oder die Rechte und die Sicherheit Dritter zu schützen, Betrugsversuche zu untersuchen oder auf eine behördliche Anfrage zu reagieren;
  • an einen third-party Käufer oder Verkäufer, wenn Mention Me in eine Fusion oder Übernahme involviert ist oder ein Teil oder alle Vermögenswerte von Mention Me verkauft werden;
  • an Dritte, sofern Sie dem zugestimmt haben.

Ihre Daten werden auf sicheren Servern von Mention Me gespeichert und verarbeitet und können an unsere sorgfältig ausgewählten Datenverarbeiter, die wir im Zusammenhang mit unseren Vertriebs- und Marketingaktivitäten einsetzen, weitergeleitet und von diesen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten kann die Übertragung zu und/oder das Speichern in oder den Zugriff von einer Destination außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) beinhalten. In diesem Fall ergreifen wir alle angemessenen und notwendigen Schritte, um zu gewährleisten, dass Ihre Daten sicher und gemäß dieser Richtlinie behandelt und nach allen geltenden Gesetzen geschützt werden.

Sie können der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten jederzeit widersprechen. Nutzen Sie dazu unser Datenschutzrichtlinien-Kontaktformular.

  • Sie haben das Recht, auf alle Informationen, die wir von Ihnen gespeichert haben, zuzugreifen. Alle Anfragen, die offensichtlich unbegründet oder unangemessen sind, können allerdings eine Gebühr für den administrativen Aufwand, den die Bereitstellung der erforderlichen Details beinhaltet, nach sich ziehen.
  • Sie haben das Recht, zu prüfen, ob die persönlichen Informationen, die wir von Ihnen gespeichert haben, aktuell und korrekt sind.
  • Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zugestimmt haben, können Sie diese Zustimmung jederzeit widerrufen.
  • Sie haben das Recht, unsere E-Mails jederzeit opt-out. Sie können jederzeit opt-out, indem Sie Abmelden von Mention Me oder auf den Link zum Abbestellen klicken, den Sie in der Fußzeile unserer E-Mails finden.
  • Sie haben das Recht, die Löschung der persönlichen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, und/oder eine Beschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

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